入部申し込み・例

その1.メールにて

To:    (部長さんのメールアドレス)
From:   (自分のメールアドレス)
Subject:  入部希望です(笑)
Cc:    (空欄で)

以下、本文
===================================
どうも、はじめまして。わたくし、ダレソレ・ダレベェ(←本名でネ)と申します。
以後、お見知り置きを。

本日はお日柄もよく、とってもアレですが、カレー部に入部を希望したいな、と。
よろ〜。

メールアドレスは、***@docomo.ne.jpです。
電話番号は、090-1234-5678です。
===================================

その2.掲示板にて

お名前   ダレソレ
Eメール  (自分のメールアドレス:必須)
題名    入部希望です。
===================================
カレー部の美奈さん、はじめまして。

私は、Q大x年生のチョメチョメ(←苗字だけでも良いので本名が良いなぁ)です。
カレー部に入りたいと思います。
よろしくナリ〜
===================================

↑ こんな感じで書いてあれば、確認のメールを送らせていただきます。 …で、何かしら対応すると思います。
ちなみに、もっとマヂメな文面でかまいませんし、顔文字が入っていてもかまいません。
ばっくとぅほーむ