住所録・取り扱い説明書

はじめに

くぼた君の提案により、 さえち君が製作した『よく分ける・住所録（仮）』のオンラインヘルプです。
住所録ソフトの使い方を主に説明しています。
このページ内の『★』マークの部分は加筆修正中の箇所です。 お気になさらないでください。

目次

インストール

初回インストール時
配布ファイルをダウンロードし、適当な解凍ソフトで解凍します。

解凍しますと、新しいフォルダとともに、以下の２つのファイルが出来ます。
yokuwake.exe
readme.txt

これでインストールは終了ですが、 フォルダごと適当な場所に移動した方が便利でしょう。

また、ショートカットなどを作成し、手近な所に置いておくと便利でしょう。
バージョンアップ時
配布ファイルをダウンロードし、解凍します。

yokuwake.exe, readme.txt を上書きしてください。
▲ 目次 ■ 表紙

アンインストール

yokuwake.exe が入ってるフォルダを捨てれば終了です。
参考までに
以下に、 この住所録を利用していただくと出来るファイルを列挙しておきます。 アンインストール時に参考にしてください。
▲ 目次 ■ 表紙

使い方

プログラムを起動すると（yokuwake.exe を起動させる。）、 下のような窓が開きます。

screen shot


この窓がメインの窓になります。
使い方の概略
この住所録で、する事、やる事、できる事、を簡単に説明しますと、
個人データを入力する
個人データ表示領域でダブルクリックすると、登録・編集用の窓が開きます。
入力が終わりましたら、 OK ボタンを押してください。
個人データをいろんなグループに分類する
グループリスト表示領域でダブルクリックすると、 新しいグループを作成できます。
そのグループに所属させたい人の名前を選んで、 所属メンバーに『追加』すれば、グループに所属させられます。
データを修正する
一度入力したデータを修正・削除・再分類できます。
個人データを表示する
グループリストで表示させたいグループを左クリックすると、 個人データ表示領域に個人データを表示できます。
データを保存する
メニューバーにある「ファイル−名前を付けて保存」 を選択すれば保存できます。 好きな名前を付けてください（例：addressdata）。
メールソフトを起動する
個人データ表示領域の個人データを右クリックし 『メールアドレスにメールを書く』を選択すると、 メールソフトが起動し、そのメアドが宛て先に記入されます。
この住所録をカスタマイズする
メニューバーにある「設定−オプション」の所で、背景色などを変更できます。
という感じです。 それぞれの項目の詳しい説明は、 以下に書いてありますので参考にしてください。
ツールバーのボタンの説明
ツールバーに並んでいるボタンの機能について簡単に説明します。 編集モードの切り替え用ボタン（詳しい説明）
▲ 目次 ■ 表紙

個人データを入力する

個人データを入力する為の手順の概略を、以下に示します。
  1. 『個人情報』の登録・編集用の窓を開く。
  2. 個人情報を入力する。
  3. OK ボタンを押す。
上記の手順の1、2についての詳細は、すぐ下で述べます。

ちなみに、作成した個人情報は後で変更できます （詳細は『データを修正する』の項目にて）。
個人情報の登録・編集用の窓を開く方法　（新規作成）
幾つか方法がありますので、次のうちのどれかを実行してください。
個人情報の入力について
個人情報の登録・編集用の窓は、下のような感じです。

touroku


名前、住所、電話番号などは普通に（好みに合わせて適当に） 入力してください。
使い方は大体わかると思いますが、 以下に補足的な説明を挙げておきます。
▲ 目次 ■ 表紙

個人データをいろんなグループに分類する

個人データをグループ分けして管理できます。 その際、一人を複数のグループに所属させられます。 ちなみに、複数のグループに所属している人のデータを修正すると、 その修正がすべてのグループ中のデータに反映されます。

グループに分類するには、２通りの方法があります。 まず、『グループの作成の仕方』を説明します。 その後、上記2通りの操作について説明し、 さらに、ドラッグ＆ドロップによる分類操作について説明します。

所属させたグループから外したい場合は、 『グループから外す』の項目をご覧ください。
新規グループの作成
まず、次の内のどれかの方法で、グループ作成・編集用の窓を開きます。 グループ作成用の窓は、下のような感じです。

group


グループ名を入力して、 OK ボタンを押せば新しいグループができます。
グループ分類、その１
先に述べておきますが、この作業は『新規にグループを作成』した時に 行なっても構いません。むしろ推奨します。

ここでは、 『まず、グループを選択し、そのグループに所属させる人を選ぶ』 方法を説明します。
  1. 次の内のどれかの方法で、一つのグループを選んで、 グループ作成・編集用の窓を開く。
    • 『グループリスト表示領域』で、編集したいグループをクリックし、 以下の内のどれかの操作をする。
      • ダブルクリックする。
      • ツールバーにある 修正 （修正）ボタンを押す。
      • 右クリックし、「データの修正」を選択する。
      • メニューバーにある「普通の操作−データの修正」を選択する。
      • alt キー＋ i を押した後、m を押す。
      • リターンキーを押す。
    上述の『新規にグループを作成』した時に使ったものと同じ窓が開きます。
  2. 右側の欄の中から、所属させたい人をクリックし、 tuika ボタンを押す。
  3. 誤って追加してしまった場合は、左側の欄の中からその人を選んで、 sakujo ボタンを押す。
  4. 一通りの作業が終了したら、 OK ボタンを押す。
ちなみに、グループ作成・編集用の窓を開いている時に、 グループ名を変更する事もできます。
グループ分類、その２
ここでは、 『まず、個人データを選択し、その人を所属させたいグループを選ぶ』 方法を説明します。
  1. 次の内のどれかの方法で、 一人の人を選んで、個人情報の登録・編集用の窓を開く。
    • 『個人データ表示領域』で編集したい人を左クリックし、 以下の内のどれかの操作をする。
      • 名前をダブルクリックする。
      • ツールバーにある 修正 （修正）ボタンを押す。
      • 右クリックし、「データの修正」を選択する。
      • メニューバーにある「普通の操作−データの修正」を選択する。
      • alt キー＋ i を押した後、m を押す。
      • リターンキーを押す。
    • グループリスト表示領域に個人情報を表示する設定に してる場合は、 グループリスト表示領域にて編集したい人を選んで上記と同様な操作により、 個人情報の登録・編集用の窓を開けます。

    すると、『個人情報の入力』の時に 用いた物と同じ窓が開きます。
  2. その開いた窓の中の下の辺りに、『所属グループ』と書かれた欄があります。 その右側の欄から、『その人を所属させたいグループ』を マウスで左クリックし、 tuika ボタンを押す。
  3. 誤って追加してしまった場合は、左側の欄の中からそのグループを選んで、 sakujo ボタンを押す。
  4. 一通りの作業が終了したら、 OK ボタンを押す。
メモ：
1.の操作の時に、電話番号をダブルクリックすると『電話番号が選択された状態』で 個人情報の登録・編集用の窓が開きます。
グループ分類、その３
マウス操作のドラッグ＆ドロップ（Ｄ＆Ｄ）により、グループ分類ができます。
この操作により、『ある個人をあるグループに所属させる』作業ができます。 また、『グループ所属員をまとめて、別のグループにも所属させる』作業もできます。
その際、『元のグループからは外してしまう』という事もできます。

具体的には以下の通りです。
  1. 個人データ表示領域、または、グループリスト表示領域から個人データを選び ドラッグする。
  2. その人を所属させたいグループの所までマウスカーソルを移動させ、 そのグループの上でドロップする。
  3. この時、 『元のグループにも残しておきますか？』 という、ダイアログボックスが開きます。
    • yes を選ぶと元のグループと新しいグループの両方に所属します。 これは、俗にいう『コピー』操作のような感じになります。
    • no を選ぶと元のグループからは外れ、新しいグループに所属します。 これは、俗にいう『移動』操作のような感じになります。
    • cansel を選ぶとその時のＤ＆Ｄの操作を無かった事にします。 これは、俗にいう『キャンセル』操作です（笑）。
これで、個人データをＤ＆Ｄで分類する作業ができます。 以下は、チップスです。
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データ修正に関する動作について

データを修正するには、 『データセル上で直接修正する』方法と 『データ修正用の窓を開いて修正する』方法の２通りあります。 それぞれの操作方法は、下記の個人データの修正 にて説明します。

編集作業の快適化のために、 『列選択モード』と『セル編集モード』ってのを用意しています。 『セル編集モード』にすれば、個人のデータを 『データセル上で直接修正』できます。

２つの方法を切り替えるには幾つかの方法があります。 ★ ツールバー上の 列編集モード と、 セル編集モード を押す事により、それぞれのモードに切り替えられます。
面倒な動作なので…デフォルトの仕様を説明し、後は読み飛ばしてもらう。 切り替え様のボタン、兼、どっちのモードかを識別。 オプションでの設定。⇒ダブルクリックで窓またはセル編集モード。 ホイールスクロールで、列モードに。
▲ 目次 ■ 表紙

データを修正する

データを修正・削除・再分類できます。 また、『元に戻す』操作やグループの統合もできます。
元に戻す
次に挙げる操作により、 直前に行なった作業をキャンセルし、前の状態に戻します。 この操作を繰り返す事により、データファイルを開いた時の状態まで戻せます。
個人データの修正
★他の方法（セル編集モード）も書く事。

個人データの修正は、『個人情報の作成・編集用の窓』を 開いて作業してください。 この窓の開き方については、 上述の『グループ分類、その２』の手順１を 参照してください。
その後は、上述の『個人情報の入力について』を 参考に修正してください。

注釈：複数のグループに所属している人のデータを修正する場合、 一つを修正すれば、その修正がすべてのグループに属する個人データに反映されます。
グループから外す
ある個人を、所属させてるグループから外す場合の操作を説明します。 （※）外す専用処理
外したいグループの中のその個人データを選択して （個人データ表示領域でも、グループリスト表示領域でも、 どちらでも構いません）、 次のどれかを実行してください。
個人データの削除
個人データを削除するには、後で紹介する幾つかの方法があります。 個人データを削除すると、 その個人データは『削除済み』に移動されます。 このデータは住所録ソフトを終了するまでは、データが残っています。 住所録ソフトを終了する前なら、そのデータを復活させられます。

削除するには、個人データを選択して （個人データ表示領域でも、グループリスト表示領域でも、どちらでも構いません）
削除データを復活させるには、
  1. 『削除済み』を開き、中身を表示する。
  2. 復活させたいデータを選ぶ。
  3. 次のどちらかの操作をする。
    • ツールバーにある 削除データの復活 （削除データの復活）ボタンを押す。
    • 右クリックし、「削除データの復活」を選択する。
（ただし、所属していたグループが消去された場合は、 そのグループへの所属情報は復活しません。個人データ自体は復活します。）
または、
グループデータの修正
グループ名、及びグループに所属している人を変更できます。 『グループ作成・編集用の窓』を開き作業をしてください。
操作の詳細は上記のグループ分類、その１を ご覧下さい。
グループデータの削除
「グループデータの削除」の機能は２通りあります。 まずは、『グループのみを削除する』場合の操作を説明します。
削除したいグループをグループリスト表示領域から選択し、 次のうちのどれかを実行してください。 次に、 『グループの所属員もいっしょにまとめて削除する』場合の操作を 説明します。 以下は、チップスです。
グループ統合
まず、この機能が必要だと思った事例を示します。

『サークル』というグループを使っていました。 この春、そのサークルに新入生が入部しましたが、 大抵の新入生は徐々に辞めていきます。 なのでデータの出入りが多いので、 『サークル１年』というグループを作り、 そこにデータを入れて管理していました。 半年も経てば大体メンバーが安定してくるので『サークル』のデータと 一緒にしても良いだろう…。

というわけで、グループの統合機能が必要になった、と。 こんな感じで使ってもらえれば幸いです。

次に、操作の仕方を説明します。
  1. メニューバーにある「編集−グループの統合」を選択すると、 このような窓が開きます。

    tougou


  2. 右側に並んでいるグループの中から統合したいグループを選択し tuika ボタンを押していきます。
  3. 選び終わったら『統合後のグループ名』を入力します。
  4. OK ボタンを押します。
これで、グループの統合が完了です。 統合前のグループのそれぞれに属していたデータは、 全て新しいグループに所属します。
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個人データを表示する

  1. まず、表示させたい人の事を思い浮かべます。
  2. その人をどのグループに分類したかを思い出します。
  3. 『グループリスト』からそのグループを選択します。
  4. すると、『個人データ表示領域』にそのグループに属する個人データが表示されますので、 それを参照してください。
    データが表示される順番は、 頭文字を参照し（五十音順）、その次に名前の漢字を参照します（多分、訓読み順）。
または、『個人情報の登録・編集用の窓』を開いて、 その人の情報を確認しても良いでしょう。
その窓を開く時に、電話番号の項目の位置でダブルクリックしたら、 電話番号のデータが選択された状態で窓が開きます。 ★改善（セルモード関連）
▲ 目次 ■ 表紙

データを保存する

この住所録のデータは、データ用のファイルに保存されます。
メニューバーにある「ファイル−名前を付けて保存」を選択すれば、 好きな名前を付けてデータを保存できます。
メニューバーにある「ファイル−上書き保存」を選択すれば、 上書き保存します。

データファイルのバックアップファイルが自動的に作成されます。
同じ名前のファイルがある時に、 『データファイルの名前.bak』というファイルが作られます。 なので、一つ前のセーブデータが常に残っています。

以降は、チップスです。
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メールソフトを起動する

お手軽にメールを出すための機能が付いています。 基本動作としては、 の2つがありますので、どちらの機能を使うかをオプションで設定してから使います。 デフォルトの設定では、メールソフトが起動されます。
また、これらの操作は、 にも行なえます。

まずは『操作方法』について説明し、 その後で『メールソフトを立ち上げる』か『コピーする』かを 設定する方法について説明します。 どちらに設定していても、『操作方法』はほぼ同じです。
操作方法：基本動作
メールソフトを起動する（または、メアドをコピーする）には、 個人データ表示領域やグループリスト表示領域で 個人データアイコンを選択し、 次のどれかの操作をする。 同様な操作で『e-mail2』のアドレスを使ってメールソフトを起動できます。
操作方法：複数の人にメールを書く
『複数の人を選択』したり、 『グループフォルダ』を選択したりしてから、 同様な操作をする事で 複数の人にメールを書けます。

この時、各メールアドレスは『;』で区切られます。
この区切り文字はメールソフトによって有効な文字が決まっています。 お使いのメールソフトに合わせて「設定−オプション」にて変更してください。 参考までに、いくつかのメールソフトの有効な区切り文字を ここに記載しておきます。
操作方法：最近使ったメアドの一覧を使う
最近使ったメールアドレスの一覧表を表示出来ます。 また、その一覧表のメアドを使ってメールソフトを起動できます。

まずは、最近使ったメールアドレスの一覧表の出し方を説明します。 次のどれかの操作をしてください。 次に、一覧の中から使いたいメールアドレスに対して、 これで、目的のメールソフトが起動します（またはメアドをコピーします）。

チップス
設定
使いやすくするために簡単な設定をしましょう。
メニューバーにある「設定−オプション」を選択してください。 設定する箇所は『「メールを書く」の動作』の項目です。 次は、起動するメールソフトの設定です。
要するに『メールソフトを起動させた時』にどのメールソフトが 起動するかを設定する、という事です。 Windowsで設定してる『標準のメールソフト』が起動します。
ちなみに、Win2000の場合に 標準のメールソフトを確認するには、 『ツール−フォルダオプション−ファイルタイプ』で、 『URL:MailTo Protocol』の項目をチェックしてください。 他のOSでも同様に確認できると思います。 ただし、設定を変更をする場合は、 ここを手書きで変えるよりも お使いのメーラーの中で設定した方が良いでしょう （設定できるかどうかはメールソフトに依存します）。

標準のメールソフトを上手く設定できない場合は、 『メールアドレスをクリップボードへコピー』するように設定して、 メアドをコピーした後、 自分でメールソフトを起動し、 『宛て先』に貼り付けて使うのを推奨します。
参考事例
複数にメールを出す時に用いられる、各メールアドレスを区切る文字
コンマ『,』がオッケイ
ポスペver2.0，EdMax，電信８号，OutLook（要設定）
セミコロン『;』がオッケイ
OutLook，OutLook Express
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この住所録をカスタマイズする

「設定」の所で、いろいろ設定できます （★えっと、ここはいろいろ変更がありそうなので、 あまり触れたくないので、しばらくの期間、説明を略します。すみません。）。
▲ 目次 ■ 表紙

他の住所録とのデータの受け渡し

ここの説明は、住所録を別のヤツに変える時に役立ちます。
例えば、 という時にこの機能を使います。

実際には、 『CSV形式のファイル（拡張子が.csvとなってるヤツ）』 のデータを読みとる事、と 『このソフトの住所データ』を『CSV形式のファイル』 として書き出す事ができます。 ★操作の説明。 メニューバーにある「ファイル−ＣＳＶファイルの読み込み」 alt キー＋ f を押した後、i を押す。 メニューバーにある「ファイル−ＣＳＶファイルの書き出し」 alt キー＋ f を押した後、e を押す。
▲ 目次 ■ 表紙

仕様のチップス

補足的な説明を幾つか。
▲ 目次 ■ 表紙

配布形態について

このソフトはフリーウェアです。
転載・配布については、ご連絡ください。 雑誌掲載などについては、必ずご連絡ください。
連絡先は プログラマーの サエチくん か、 当方（くぼた） までお願いします。
▲ 目次 ■ 表紙

おまけ（このアプリの売り）

「ここがこのアプリの肝です。」
↑大きすぎですネ。 以下、小さい文字でテレビショッピング的な文章が続きます。
大抵のアプリでも個人データをグループ分けできます。 その機能はとても便利で、欲しい情報を素早く探し出す手立てとなり得ます。
しかし、実際に使っていると・・・

「この人は友達だから『友達』グループへ」
「この人は同僚だから『同僚』グループへ」
「えっと、この人は友達で同僚だから…えっと…『友達同僚』グループへ」
さて、その数日後にメールを出す事に・・・
「えっと、メールアドレスはどこだったっけ？そうだ、分類したんだ♪ えっと、あいつは友達だから『友達』…あれ、無いや。 あ、そっか、あいつは同僚だから『同僚』…あれ、ここにも無いや。 あ、そっか『友達同僚』グループに分類したんだっけ。」

…というような事がしばしば。これじゃぁ、分類してる意味がありません。
そこで本日ご紹介しますのが『よく分ける・住所録（仮）』です。 このアプリでは、
となっておりますので、分類する時に どのグループに分けるかを悩まなくて済みます。
▲ 目次 ■ 表紙

おまけ２（このアプリの短所）

「ここがこのアプリの弱点です。」
↑大きく書く必要はないですネ。 以下、小さい文字で少々ウンチクが続きます。
やはり、自分をまっすぐに見詰めないと人は大きくなれない。 自分をまっすぐに見詰めるとは自分の弱い所から目をそらさない事だ。 そう、自分の弱点を認識しないと。どっちかっていうと、あえてサラシテ…（ぉぃ
そんな事はさておいて、世の中で生きているといろんな人に出会うわけで。 そのいろんな人は、いろんな思惑を持っているわけで。 その思惑によっては、いろんなモノを自分にすすめて来る場合もあるわけで。 そういう場合って、
「コストを抑えましたので他社の製品の半額程度のお値段で…。」
「これを使うと従来の２倍の美味しさの水が…。」
「あなたにはこのコースがまさにピッタリ。今からのご入会がおすすめです。」
「これを３人の友達にすすめて頂けると、なんと料金は無料。 もし、さらにお友達を…」
…というような夢のようなお話を持ちかけられたりするわけで。 そのモノの長所のみをガンガンに教えてくれる人が多いわけで。 で、短所は使ってからのお楽しみ〜♪…って事になってるわけで。 使った後になって「そんなぁ、泣き寝入りっすかぁ」っていう様な甘い罠があるわけで。 そういう罠を、ちょこっとだけ喰らったり、おもいっきり喰らったりして、 人は少しずつ成長していくんでしょうけど。 でも、それってやっぱ悲しいよね…初めから短所を教えてくれてる方が 親切ってものでしょう、と。そこで、本アプリの短所をご紹介〜。 ここに書いとけば、プログラマーの人が改善してくれるかもしれないしね（ぇ゛
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